Yurt dışında marka tescili yaptırmak istediğiniz ülkede ikametgahınızın veya fiziksel bir ofisinizin bulunmaması, tescil süreci için bir engel değildir. Dünyadaki marka ofislerinin büyük çoğunluğu, o ülkede yerleşik olmayan (yabancı) kişilerin ve firmaların başvuru yapmasına izin verir. Ancak bu süreçte dikkat edilmesi gereken bazı yasal zorunluluklar mevcuttur.
1. Yerel Vekil (Legal Representative) Zorunluluğu
Birçok ülke (Türkiye, ABD, Çin, Almanya vb.), o ülkede yerleşik adresi bulunmayan yabancı başvuru sahiplerinin, tescil sürecini ancak o ülkenin patent ofisine kayıtlı resmi bir marka vekili aracılığıyla yürütmesini şart koşar.
Neden Vekil Gerekli? İlgili ülkenin patent ofisi, tüm resmi yazışmaları, itiraz bildirimlerini ve tebligatları o ülkenin sınırları içindeki bir adrese göndermek ister. Bu vekil, sizin o ülkedeki yasal muhatabınız olur.
Örnek: Türkiye’de yerleşik bir firma olarak ABD’de (USPTO) başvuru yapmak isterseniz, yasalar gereği mutlaka ABD barosuna kayıtlı bir avukat veya yetkili vekil ile çalışmanız gerekir.
2. Madrid Sistemi (WIPO) Avantajı
Eğer hedeflediğiniz ülkede fiziksel bir adresiniz yoksa, en pratik yol Madrid Protokolü üzerinden başvuru yapmaktır. Bu sistemde:
Kendi ülkenizdeki (Türkiye’deki) adresinizi kullanarak tek bir dosya açarsınız.
Seçtiğiniz 130’dan fazla ülkede ayrı ayrı yerel adres gösterme zorunluluğu başlangıçta ortadan kalkar.
Ancak süreç içinde bir ülkeden “itiraz” veya “ret” kararı gelirse, o spesifik ülkede savunma yapmak için yerel bir vekil atamanız gerekebilir.
3. Başvuruda Hangi Adres Görünür?
Marka başvurunuzda, firmanızın merkez adresi veya şahıs başvurusu ise ikametgah adresiniz (Türkiye adresi) kullanılır. Bu adres, ilgili ülkenin marka sicilinde kamuya açık hale gelir. Resmi ofis, sizinle bu adres üzerinden değil, atadığınız yerel vekilin adresi üzerinden iletişim kurar.
