Marka tescil süreci, dijitalleşen sistemler sayesinde artık çok daha yalın bir evrak yüküyle yürütülmektedir. Ancak başvurunun şahıs veya şirket adına yapılmasına göre ibraz edilmesi gereken bilgiler ve belgeler farklılık gösterir.
1. Şahıs (Gerçek Kişi) Başvuruları İçin Gerekli Belgeler
Bireysel bir girişimci olarak yapacağınız başvurularda temel odak, kimlik bilgilerinizin doğruluğudur:
- T.C. Kimlik Numarası: Başvuru sahibinin kimlik doğrulaması için gereklidir.
- Marka Örneği: Tescil edilecek ismin yazılı hali veya varsa logonun yüksek çözünürlüklü dijital kopyası (.jpg, .png veya .pdf).
- İletişim Bilgileri: Tebligatların ulaşabileceği güncel adres, e-posta ve telefon numarası.
2. Şirket (Tüzel Kişi) Başvuruları İçin Gerekli Belgeler
Bir işletme adına tescil işlemi başlatıldığında, ticari varlığı kanıtlayan şu detaylar istenir:
- Vergi Levhası Bilgileri: Şirketin tam ticari unvanı ve vergi numarası.
- İmza Sirküleri: Başvuru formunu imzalayan kişinin yetkisini kontrol etmek amacıyla (vekil ile çalışılmıyorsa) gereklidir.
- Marka Örneği: Şirket kimliğini yansıtan logo ve işaretlerin görsel dosyaları.
3. Vekaletname (Pera Patent ile Çalışırken)
Başvurunuzu Pera Patent gibi yetkili bir Marka Vekili aracılığıyla yapıyorsanız;
- Marka Vekaletnamesi: İşlemleri sizin adınıza yürütebilmemiz için. Marka başvuruları için yetkilendirmede noter tasdiki zorunlu değildir; kaşe ve imza yeterlidir. Bu, süreci hızlandıran önemli bir avantajdır.
4.Yabancılar İçin Marka Vekili İle Çalışma Zorunluluğu
Yabancı gerçek veya tüzel kişilerin Türkiye’de doğrudan başvuru yapma yetkisi bulunmamaktadır. 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu gereğince, bu kişilerin Türkiye’de yerleşik, sicile kayıtlı bir yetkili Marka Vekili (Pera Patent gibi) aracılığıyla temsil edilmeleri yasal zorunluluktur.
- Şahıslar İçin: İsim, soyisim, açık adres ve uyruk bilgisi (Pasaport fotokopisi kimlik doğruluğu için önerilir).
- Şirketler İçin: Şirketin tam ticari unvanı, tescilli olduğu ülkedeki resmi adresi ve faaliyet alanı. (Şirketin kuruluş belgesi veya sicil özeti bilgileri teyit için istenir).
- Vekaletname
- Tescil edilecek logo veya ibarenin dijital formatı.
Önemli Not: Türkiye’deki marka başvuruları için yabancı dildeki vekaletnamelerin noter onaylı veya apostilli olmasına genellikle gerek yoktur; imzalı ve kaşeli bir nüsha (veya dijital onay) yeterlidir.
4. Özel Durumlar İçin Ek Belgeler
Rüçhan Hakkı Belgesi: Eğer markanızı son 6 ay içinde yurt dışında tescil ettirdiyseniz ve bu öncelik hakkını Türkiye’de kullanmak istiyorsanız, ilgili ülkenin ofisinden alınan rüçhan belgesi eklenmelidir.
